Предлагаемый образец заполнения служебного задания на командировку можно скачать бесплатно. Он может применяться независимо от правовой формы предприятия.
Служебная командировка формируется не случайно. Существуют специальные цели, задания, которые необходимо достичь служебным выездом. Несомненно, эти задания должны быть отражены в письменном виде, чтобы исполнить все пункты. Определяя особенности заполнения служебного задания, следует сказать о первичном документе, рождающем необходимость в заполнении письменного задания. Таким первоисточником является записка самого сотрудника, направляющегося в командировку.
Работник оформляет записку, а ответственный по командировкам отдел составляет задание и приказ. Полный пакет документов позволяет произвести расчет необходимых командировочных средств. Предлагаемый образец заполнения служебного задания на командировку утвержден государством и может применяться независимо от правовой формы предприятия. На основании командировочной документации и отчета о поездке работодатель сможет правильно посчитать расходы сотрудника и произвести бухгалтерские проводки, связанные с отъездом.
Не стоит забывать об отчетных бумагах, прилагаемых к пакету командировочных составляющих. К ним могут относится: квитанции, чеки, приходные кассовые ордера, талоны и другие. В поездке работнику самостоятельно нужно контролировать надлежащее заполнение сопутствующих бумаг, поскольку несоответствие их датам отъезда, должному времени, адресу по пути следования, поставит множество вопросов у руководства о легитимности представленных доказательств.
Скачать образец / бланк
Описание документа
Посмотреть скриншот
Служебная командировка формируется не случайно. Существуют специальные цели, задания, которые необходимо достичь служебным выездом. Несомненно, эти задания должны быть отражены в письменном виде, чтобы исполнить все пункты. Определяя особенности заполнения служебного задания, следует сказать о первичном документе, рождающем необходимость в заполнении письменного задания. Таким первоисточником является записка самого сотрудника, направляющегося в командировку.
Работник оформляет записку, а ответственный по командировкам отдел составляет задание и приказ. Полный пакет документов позволяет произвести расчет необходимых командировочных средств. Предлагаемый образец заполнения служебного задания на командировку утвержден государством и может применяться независимо от правовой формы предприятия. На основании командировочной документации и отчета о поездке работодатель сможет правильно посчитать расходы сотрудника и произвести бухгалтерские проводки, связанные с отъездом.
Обязательные пункты служебного задания на командировку
:- Данные организации (можно использовать фирменный бланк);
- Титл документа, номер и дата;
- Полные реквизиты должностного лица, структурное подразделение;
- Сроки отправления в поездку и возврата обратно, место прохождения работы, условия труда;
- Стоимость дневных затрат с учетом ночлега, питания, транспортных переездов;
- Главная цель перемещения;
- Итог работы, связанный с выездом;
- Визы всех необходимых лиц (руководителя, главного бухгалтера и т.п.)
Не стоит забывать об отчетных бумагах, прилагаемых к пакету командировочных составляющих. К ним могут относится: квитанции, чеки, приходные кассовые ордера, талоны и другие. В поездке работнику самостоятельно нужно контролировать надлежащее заполнение сопутствующих бумаг, поскольку несоответствие их датам отъезда, должному времени, адресу по пути следования, поставит множество вопросов у руководства о легитимности представленных доказательств.