Ежегодный оплачиваемый отдых — это право работника и обязанность работодателя, предусмотренные трудовым законодательством государства. Логично, что о начале отпуска и его окончании должны составляться распорядительные бумаги. В крупной организации численностью штата в несколько тысяч человек регламентировать и проконтролировать этот момент сложно. На этой странице бесплатного ресурса рассматривается вопрос об уведомлении о начале отпуска, и предоставляется возможность скачать образец.
В начале каждого года отдел кадров формирует календарь выходных дней и распределяет их таким образом, чтобы избежать сбои в работе. В практике, уведомление о начале выходных очень удобно в использовании для обеих сторон трудового контракта. Контролирование сроков полезно для начисления всех денежных компенсаций, связанных с выходными. Сотрудник же может забыть о своем очередном отдыхе и уведомительный лист становится хорошим напоминанием.
Обязательные пункты уведомления о начале отпуска
:
В правом верхнем углу обращение к сотруднику с указанием должности и ФИО;
Ниже, слева необходимо внести номер и дату документа;
Посередине пишется титл и краткое описание содержания: "Уведомление о ...";
В содержании отражается основание отдыха, предусмотренное уставом, законом, трудовым соглашением;
Далее указывается дата выхода в отпуск, период его действия и число выхода на работу;
Внизу ставится подпись руководителя и печать компании.
В связи с различными обстоятельствами, период отдыха может немного сдвинуться. Четкая фиксация даты, напоминающей о начале отпуска в уведомлении, помогает отлажено сработать каждой инстанции. После вынесения извещения в двух экземплярах, внизу одного из них ставится отметка о прочтении самим отпускником. График выходных дней на год — это своего рода тоже извещение, где ставят подписи сразу все служащие в едином листе. Надеемся, наше ресурс был полезен Вам. Приятного использования.