Акт инвентаризации — это правовой письменный лист, подводящий итог проверке товарно-материальных ценностей. Не только товарно-материальные ценности могут стать предметом акта инвентаризации. Наличные денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, данные кассы подлежат периодической инвентаризации. Рассмотрим основные особенности бланка установленной формы для товарно-материальных ценностей, и предоставим возможность бесплатно скачать свободный образец оформленного документа.
Перед проверкой необходимо создать комиссию. Коллегиальный способ подведения итогов практикуется повсеместно. Данный подход позволяет быстро и качественно осуществить подсчеты и надлежащим образом оформить весь пакет бумаг. Если имеет место проверка секретной информации, участвующие члены комиссии должны быть допущены к этим сведениям специальным распоряжением руководства. Регламент действий и состав участвующих людей также утверждается распорядительной бумагой начальства.
Обязательные пункты акта инвентаризации товарно-материальных ценностей
:
Название организации, дата и место составления акта;
Состав участвующих лиц и их должность;
Иные обязательные отметки утвержденной формы ИНВ-5;
Основание проведения мероприятий;
Титл самого акта инвентаризации товарно-материальных остатков;
Поэтапное заполнение каждой колонки и строчки документа;
В конце вносятся замечания и предложения комиссии;
Подписи и расшифровка каждого.
Если работа по инвентаризации товарно-материальных ценностей не охватывается одним днем, в соответствии с графиком она может быть распределена на другие даты. По ходу проведения подсчета участники могут делать замечания и предложения в соответствующих пунктах сопроводительного листа. В конце инвентаризационного осмотра все сотрудники ставят собственные подписи и расшифровки. Конечный результат не должен содержать исправлений и помарок. Продажа продукции во время проведения подсчета не рекомендуется.