Делопроизводство предприятия подразумевает огромный объем работы с бумагами. Правовые листы учреждения создаются, редактируются и подвергаются уничтожению, в случае необходимости. Чтобы истребить тот или иной документ, предприятием создается специальная комиссия, во главе которой стоит руководитель. Он утверждает акт об уничтожении документов подписью, расшифровкой и печатью. Рассмотрим основные этапы и существенные элементы сопроводительного листа на уничтожение документов. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.
Списание бумажных дел производится определенными этапами. Каждый член коллегиального органа должен поставить собственную визу в конце бумаге об уничтожении документации. В ходе проведения уничтожения документов любой участник может вносить замечания и предложения по определенным пунктам. Письменное выражение собственного мнения будет хорошим дополнением к локальному листу. Маленькие объемы материалов подвергаются упрощенному уничтожению с помощью измельчителя (шредера) или путем сжигания. Важные документы подлежат истреблению с помощью регламента рассматриваемых действий.
Обязательные пункты акта об уничтожении документов
Особые отметки, дополнения, подписи, расшифровка каждого присутствующего.
Существует способ истребления бумажных носителей с помощью третьих лиц и организаций. Для подобных деяний нужно составлять дополнительные регламентирующие бумаги: договор, акт приема-передачи и выполненных работ и иные. Гораздо проще создать собственную комиссию, и провести все процедуры в собственной компании. Данный пакт вполне приемлем к уничтожению печатей, штампов, бланков строгой отчетности, основных средств, продуктов питания, других ценностей. Простейший формат будет удобен всем пользователям. Приятного использования.