Акт об уничтожении документов

Чтобы произвести уничтожение документа, существует специальный акт. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой странице.




Акт об уничтожении документов образец скачать бесплатно






Делопроизводство предприятия подразумевает огромный объем работы с бумагами. Правовые листы учреждения создаются, редактируются и подвергаются уничтожению, в случае необходимости. Чтобы истребить тот или иной документ, предприятием создается специальная комиссия, во главе которой стоит руководитель. Он утверждает акт об уничтожении документов подписью, расшифровкой и печатью. Рассмотрим основные этапы и существенные элементы сопроводительного листа на уничтожение документов. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.

Списание бумажных дел производится определенными этапами. Каждый член коллегиального органа должен поставить собственную визу в конце бумаге об уничтожении документации. В ходе проведения уничтожения документов любой участник может вносить замечания и предложения по определенным пунктам. Письменное выражение собственного мнения будет хорошим дополнением к локальному листу. Маленькие объемы материалов подвергаются упрощенному уничтожению с помощью измельчителя (шредера) или путем сжигания. Важные документы подлежат истреблению с помощью регламента рассматриваемых действий.

Обязательные пункты акта об уничтожении документов

:

  • Утверждение руководства, подпись, расшифровка, печать;
  • Титл, наименование учреждения;
  • Список лиц, участвующих в мероприятии;
  • Перечень документации, подлежащей списанию;
  • Итоги мероприятия, дальнейшая опись оставшегося дела;
  • Особые отметки, дополнения, подписи, расшифровка каждого присутствующего.

Существует способ истребления бумажных носителей с помощью третьих лиц и организаций. Для подобных деяний нужно составлять дополнительные регламентирующие бумаги: договор, акт приема-передачи и выполненных работ и иные. Гораздо проще создать собственную комиссию, и провести все процедуры в собственной компании. Данный пакт вполне приемлем к уничтожению печатей, штампов, бланков строгой отчетности, основных средств, продуктов питания, других ценностей. Простейший формат будет удобен всем пользователям. Приятного использования.