Делопроизводитель самостоятельно участвует в создании должностных инструкций других специалистов. Однако, труд самого делопроизводителя тоже должен регулироваться нормативными актами. В их числе: трудовой контракт, должностная инструкция делопроизводителя и ряд сопутствующих локальных бумаг. В данной статье мы расскажем о правильности оформления должностного регламента делопроизводителя, и предоставим возможность бесплатно скачать образец. Пример имеет простейший формат и легко поддается редактированию.
Письменная фиксация условий труда каждого сотрудника предприятия неизбежна. Конкретизация прав и обязанностей, ответственности, других положений позволит избежать конфликтных ситуаций. Данные регламенты фиксируются строго в письменном виде, в необходимом количестве экземпляров, и отметкой работника об ознакомлении. В обсуждаемую бумагу делопроизводителя допустимо вносить самые различные условия труда, не противоречащие закону, и не ухудшающие прав сторон. Обычно, ознакомление и утверждение должностного положения происходит вместе с подписанием контракта.
Обязательные пункты должностной инструкции делопроизводителя
:
Утвердительная запись руководителя, название учреждения, печать;
Общие термины и понятия, права и обязанности, ответственность;
Характеристики деятельности;
Условия оплаты, режим профессии;
Иные не запрещенные законом нормы;
Заключительные моменты;
Ознакомительная отметка сотрудника.
В силу уникальности профессии, пункты рассматриваемой бумаги формируются исключительным способом. К кандидатам на замещение должности будут применяться определенные требования. Делопроизводитель должен иметь специальное образование, навыки, минимальный стаж. Не помешают определенные знания законодательства для его применения при создании локальной документации. Не лишним будет изучение структуры всей организации, вопросов документооборота в учреждении. Важнейшей составляющей является умение работать на ЭВМ.