Регулярный обмен информационными письмами компания осуществляет с помощью почты. Входящая и исходящая документация подлежит строгому контролю со стороны компании и почтовых работников. Неотъемлемым атрибутом получения и отправки почты юридического лица является доверенность, уполномочивающая определенного субъекта совершать конкретные действия. Доверенность на получение почты не требует нотариального заверение и оформляется в свободной форме. Подпись руководителя, расшифровка, печать организации обязательно должны присутствовать в бумаге.
Для правильного написания уполномочивающего акта на получение почты не требуется специальных познаний. С данной работой справится рядовой сотрудник делопроизводственного отдела. Главным составляющим компонентом документа является конкретизация деяний, которые может совершать субъект. Стало быть, полномочия по получению почты, должны быть таки и прописаны в тексте. Совершенно не обязательно составлять сочинения для урегулирования процесса. Вполне достаточно написать несколько предложений.
Обязательные пункты доверенности на получение почты
:
В верхней части пишется наименование учреждения, дата, номер;
Ниже титл самого исходящего акта;
Реквизиты доверителя и поверенного, сроки действия листа;
Важно зафиксировать удостоверение подписи;
В конце ставится подпись директора, расшифровка и печать.
Обсуждаемый лист оформляется в необходимом количестве экземпляров. Один бланк передается почтовому отделению, второй остается в архиве предприятия, третий экземпляр может быть выдан на руки специалисту, осуществляющему забор корреспонденции. Необходимость постоянного хранения третьего бланка сотрудником при себе обусловлена предъявлением в иных местах получения корреспонденции. Пример рассматриваемой бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.