Одним из сопроводительных документов является упаковочный лист. Этот акт оформляется для правильного структурирования товаров. Упаковочный лист будет необходим при больших объемах отправляемой продукции. Не менее важным направлением упаковочного листа является правильный выбор самого упаковочного материала (коробка, ящик и другое). Хрупкая продукция вряд ли доедет до адресата. На просматриваемой странице имеется образец заполнения, и его можно скачать абсолютно бесплатно.
Рассматриваемая бумага составляется в момент приема и отгрузки ТМЦ. В данном сопроводительном листе перечисляется информация о качестве, количестве продукции. Поскольку бланк имеет свободную форму, стороны могут внести всевозможные пункты, не противоречащие закону, на свое усмотрение. Для удобства работы компании, делопроизводственные отделы разрабатывают собственные шаблоны и примеры. При составлении обсуждаемой бумаги важно соблюдать весовые и объемные характеристики.
Обязательные пункты упаковочного листа
:
Название локального акта, структурное подразделение;
Затем в виде таблицы технические составляющие отгружаемого;
Итоги: вес, объем, количество;
Подпись ответственного за упаковку;
Подпись проверяющего;
Дата, подпись, печать.
Упаковочный лист пишется в двух и более экземплярах. Один из них хранится у отправителя, второй у транспортной компании. Созданный третий экземпляр, иногда, передается грузополучателю. Сверка технических характеристик в месте отправления и получения ТМЦ гарантирует отсутствие дальнейших споров по качеству транспортировки. В большинстве случаев, обсуждаемый сопроводительный пакт входит в комплект товаросопроводительных бумаг. В упаковочном листе не обязательно фиксировать стоимость и другие ценовые характеристики товара.