Ежедневное движение денежных средств в организации заставляет ее сотрудников составлять множество письменных документов, сопровождающих операции. Один из таких листов — отчет кассира, позволяет сформировать итог прихода и расхода наличных денег за заданный промежуток времени. Отчет кассира — простейшая бумага, не требующая специальных познаний в области делопроизводства. Тем не менее, он должен быть составлен правильно и грамотно. Образец заполнения присутствует на просматриваемой странице, его можно скачать бесплатно.
Кассир — материально ответственное лицо. Не каждый человек может регулярно работать с наличными денежными средствами и сдавать сопроводительную документацию о проделанной деятельности. Обычно, такие специалисты проходят тщательный отбор среди множества кандидатов. В своем повседневном труде кассовый специалист фиксирует все произведенные операции в собственном журнале. На основании сформированного кассиром отчета бухгалтерия сможет внести сведения в общую документацию, а также предоставить пакет бумаг в надзорные инстанции.
Обязательные пункты отчета кассира
:
В верхней части традиционно пишем название учреждения;
Там же вносится техническая информация контрольно-кассовой машины;
Номер исходящего акта, дата;
Затем в таблицу вносится конкретизации произведенных операций;
В низу таблицы подводятся итоги, ставится подпись, расшифровка.
Как мы уже упомянули выше, каждая операция кассового сотрудника должна быть отражена в его отчете. Малейшие неточности и упущения приведут к дисбалансу дальнейшего бухгалтерского учета. Важнейшая роль в написании обсуждаемого листа принадлежит кассиру. Контроль и проверка правильности фиксации пунктов принадлежит не только бухгалтерским работникам, но и руководителю учреждения. Ответственность перед надзорными инстанциями лежит на руководящих должностях.