Существует несколько видов представлений. В одном случае — это бумага прокурорского реагирования, а в нашем — это письменная просьба к награждению почетной грамотой. Образец представления на награждение почетной грамотой присутствует на странице и его можно скачать бесплатно. Это очень распространенный письменный акт, применяемый повсеместно. Такой лист должен составлять делопроизводитель высокого уровня, поскольку ответственность за его содержание очень велика. Существует специальный орган , рассматривающий подобные направления, и принимающий решения о награждении почетной грамотой.
Помимо самой просьбы, к заявлению должны прилагаться соответствующие доказательственные источники информации, чтобы решение Национального Наградного Фонда было мотивированным и обоснованным. В представлении на награждение обязательно указывать достоверные сведения, поскольку информация может быть проверена. Стоит проверять каждую букву, цифру в написанном тексте, ошибки должны быть исключены. Чем больше будет приложено доказательственной базы к направляемому ходатайству с прошением, тем больше вероятность, что будет принято положительное решение о награждении почетной грамотой.
Обязательные пункты представления на награждение почетной грамотой
:
В верхней части традиционно располагаются реквизиты компании, либо применяется фирменный бланк;
Название, ФИО специалиста, подлежащего награде;
Далее указывается образование, ученая степень, должность, дата рождения, иные характеризующие личность сведения;
В конце представления ставится подпись руководителя органа.
Как подобает всем исходящим бумагам организации в представлении важно указывать все реквизиты предприятия, соблюдать этику письма, вежливость обращений. Нет необходимости расписывать заслуги работника на десятках страниц. Содержание представления в пол страницы вполне будет достаточным. Нужно кратко и полно изложить сведения, ставшие поводом написания представления и просьбу в двух предложениях.