Склад является неотъемлемой частью каждой организации. Без складского учета материалов невозможна деятельность современного крупного общества. Более того, все товарно-материальные ценности подлежат учету, независимо от предмета. Это может быть компьютер, офисный диван. Каждая вещь, купленная за счет средств компании приходуется специальным сотрудником на склад. Карточка складского учета материалов — это бумага, сопровождающая оприходование ценностей на склад. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой страничке. Рассмотри основные элементы и пункты, составляющие карточку.
Обилие и разнообразие складского оборудования, материалов и иных предметов, заставляет руководителя общества принимать на работу специального сотрудника или даже нескольких человек, чтобы справиться со всей продукцией. Самыми распространенными и часто используемыми карточками складского учета являются форма м-12 и м-17. Бланк складского акта может иметь свободную форму. Чаще всего так и бывает, что кладовщик на свое усмотрение расставляет продукцию по складу и ведет документацию на собственных разработках. Однако, кладовщику необходимо учитывать тесное сотрудничество с отделом снабжения и сбыта. Постоянная и согласованная деятельность складского работника и отделов сбыта и снабжения — залог качества деятельности всей компании.
Обязательные пункты карточки складского учета материалов
:
Титл листа, заголовок;
Дата, место совершения мероприятия;
Реквизиты юридического лица, отметки таможенной службы, если таковая имеется;
ФИО и контактные данные ответственных специалистов;
Идентификационные реквизиты транспорта;
Иные отметки, важные для конкретной операции;
Подписи, расшифровки, печати.
Помимо тесного сотрудничества со сбытом и снабжением, не стоит забывать и о бухгалтерии, ведущей собственные подсчеты. Разногласия в документации недопустимы. Иначе, любая проверка приведет к неблагоприятным последствиям. Часто карточки выдает бухгалтерия, под роспись работника, получающего или сдающего материальные ценности. Не все члены общества могут получать карточки и соответственно распоряжаться материальными ценностями организации, а лишь лица, заслужившие доверие руководства.