Трудовое законодательство, в связи с сокращением штата, закрепляет обязанность работодателя производить уведомление работника об увольнении в заранее. Как и любой документ в трудовых отношениях, уведомление об увольнении составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делопроизводстве предприятия, а второй вручается для ознакомления и под подпись трудящемуся. В случае отказа служащего ставить подпись на ознакомление, бумага, с помощью средств почтовой связи может быть отправлена ему на домашний адрес с актом об отказе ознакомления.
Прежде чем предлагать работнику покинуть службу, работодатель должен предпринять другие более приемлемые меры, нежели увольнение. Например, предложить ему другую должность (ст. ст. 81, 180, ТК РФ). В случае согласия, необходимо оформить перевод. В течение двух месяцев действия рассматриваемого документа для руководителя лучше всего не принимать на свободную ставку нового человека, пока с ней не ознакомятся все сотрудники имеющие уведомление об увольнении и не откажутся от этой вакансии.
Сокращение штата организации возможно по разным причинам. Процедура увольнения требует тщательного грамотного подхода руководства, поскольку очень болезненна для трудящихся. Изменения в не лучшую сторону при сокращении штата всегда порождают конфликтные ситуации, поэтому лучше соблюсти весь порядок, предусмотренный трудовым законодательством. Наш ресурс предоставляет возможность бесплатно скачать образец (бланк) сообщения об увольнении, который обязательно должен содержать в себе следующие пункты:
Фирменный бланк организации с обозначением в верхней части листа реквизитов компании;
В произвольной форме, в правом верхнем углу фиксируются ФИО, должность сотрудника и структурное подразделение;
Посередине название обращения, дата и номер;
Уважительным тоном содержание текста с пояснением сложившихся обстоятельств на предприятии, из-за чего происходит сокращение штата;
Внизу подпись руководителя и расшифровка;
Ниже корешок об ознакомлении сотрудника и его подпись и расшифровка.
Помимо сообщения об увольнении по сокращению штата, могут понадобиться сопутствующие документы. Образец каждого из них можно также скачать бесплатно. Приятного использования!