Претензионное письмо — один из немногих способов урегулировать спор между контрагентами. Письменный диалог перед судом полезен обеим сторонам конфликта. Недовольный результатом участник пишет претензионное письмо, другой — ответное сообщение с собственной позицией. Ответчик в своем сообщении должен мотивировать точку зрения нормами права и выдержать срок, предоставленный ему автором претензионного письма. Иначе судебного слушания не избежать. Образец претензионного письма можно скачать на странице абсолютно бесплатно.
Претензионное заявление контрагенту о негативных результатах правоотношений должно происходить строго в письменном виде. Документ исполняется в двух и более экземплярах для каждой заинтересованной стороны. Отправлять претензионную бумагу следует заказным способом, используя почтовое отделение, либо вручать лично с отметкой на втором экземпляре. Отсутствие ответа и исполнения требований, указанных в претензионном письме, дает право автору обратиться в суд с исковым заявлением. Обращение оформляется в свободной форме.
Обязательные пункты претензионного письма
:
Справа вверху пишется наименование адресата и ФИО руководителя;
Здесь же нужно зафиксировать собственные реквизиты;
Посередине листа название сообщения;
Чуть ниже, дату и номер исходящего документа;
Содержание стоит начинать с краткого изложения произошедших обстоятельств;
Далее вносятся причины написания претензионного письма, нормы законодательства, регулирующие отношения;
Срок для устранения недостатков, иные действия нарушителя;
Подпись уполномоченного лица и расшифровка.
Содержание требования должно быть строго в рамках заключенного письменного соглашения. Суть обращения пишется простым доступным языком, понятным адресату. Не стоит прибегать к фразам, выдающим эмоциональные составляющие автора. Краткое и конкретное изложение будет более эффективным, нежели обиды на нескольких страницах. Правоприменительная судебная практика по подобным делам будет хорошим дополнением к доводам. В конце последнего абзаца необходимо отметить о дальнейшем намерении обратиться в правоохранительные органы.