Служебное письмо

Основным предназначением служебного письма является все донесение определенных сведений до адресата. Образец бумаги можно скачать бесплатно по ссылке.




Служебное письмо образец скачать бесплатно






Локальное общение на предприятии между структурными подразделениями происходит с помощью согласованных письменных форм. Служебное письмо включает в себя массу информации. Но основным предназначением служебного письма является все донесение определенных сведений до адресата. Несмотря на внутреннее общение предприятия, документ должен обладать правильными реквизитами, и иметь юридическую силу. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец служебного письма, и применить его в собственной практике делопроизводства.

Государственные учреждения не испытывают потребности разработки бланков, поскольку имеют в штате лиц, занимающихся подобной деятельностью. Сотруднику предприятия всего лишь требуется внести текст, и вывести готовый документ на печать. Все реквизиты, печати, штампы и расстановка границ уже установлены. При оформлении служебного сообщения стоит придерживаться главного принципа: текст должен затрагивать только один вопрос или проблему. Содержание должно быть сжатым, конкретным, без дополнительных литературных оборотов и эмоциональных составляющих автора.

Обязательные пункты служебного письма

:

  • По-середине титульного листа должны быть обозначены фирменные данные;
  • Справа, вверху указываются реквизиты адресата;
  • Посередине листа уважительное обращение к автору, возможно по имени и отчеству;
  • Краткое пояснение предшествующих обстоятельств;
  • Доклад обстановки и события, породившего потребность написания данного сообщения;
  • Выводы, предложения;
  • Подпись, расшифровка.

Смысл написанного должен быть понятен читателю, все факты должны быть достоверными и мотивированными. В служебном сообщении формируются не вымышленные правила поведения, а реальные события. В подтверждение к данному обстоятельству автор, обычно, приобщает доказательства и сопровождающие листы. Количество экземпляров может быть разным, в зависимости от необходимого требования. В конце должна стоять подпись и расшифровка составителя или вышестоящего руководителя. Печать в подобных обращениях на ставится.