Ушли те времена, когда заработная плата выдавалась по ведомости, и выдача строго фиксировалась. В настоящее время учреждения практикуют безналичный расчет с работниками. Тем не менее, ведение ведомости выдачи заработной платы необходимо бухгалтерии и для отчетности в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие государственные структуры. Просматриваемая страница располагает примером обсуждаемого листа. Образец можно скачать бесплатно без каких-либо ограничений, и применить бумагу в собственной практике делопроизводства.
Важным критерием заполнения ведомости выдачи зарплаты является фиксация передачи денежных средств сотруднику. Выдача заработной платы трудящимся, являясь обязательной частью трудового договора, находится на строгом контроле государства. Невыдача заработной платы грозит работодателю административной и уголовной ответственностью. Унифицированная форма Т-53, регламентированная государством, позволяет структурировать всех работодателей и вести строгий учет денежного довольствия граждан.
Обязательные пункты ведомости выдачи заработной платы
:
Названия предприятия, дата, коды;
Сумма, вносимая в кассу: цифрами и прописью;
Визирование руководства и бухгалтерии;
Отметки сотрудников о получении, итоги, подпись и расшифровка ответственного лица;
Оформление обсуждаемого бланка отчетности, коим является ведомость выдачи заработной платы, подразумевает заполнение бумаги в строгом соответствии с нормативами. Отклонения и собственные изменения листа недопустимы. После того, как ведомость выдачи заполнена, она передается в кассу предприятия, где производятся выплаты трудящимся. Удобство данной ведомости заключается в ее единстве для всего коллектива. Нет необходимости печатать расходные кассовые ордера для каждого сотрудника. Регулирование производится одним документом.