Протокол общего собрания — бумага, сопровождающая ряд общественных действий при встрече для решения какого-либо существенного коллективного вопроса. Выписка из протокола помогает конкретизировать тот или иной момент общего собрания, упуская всю процедуру. Образец составления выписки можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений. Для придания юридической силы выписке из протокола общего собрания, бумагу достаточно завизировать уполномоченным лицом, и сделать отметку "копия верна".
Если оформлять обсуждаемый лист путем создания нового документа, извлекая из основного акта нужные пункты, то здесь необходимо полное визирование бумаги уполномоченным органом. Не стоит забывать и об обязательных, существенных условиях каждого локального документа. Правилами делопроизводства предусмотрены определенные нормы внесения пунктов на лист бумаги. Восприятие текста читателем, порой, имеет решающее значения для дальнейшего продвижения дел. Должностные лица, принимающие ответственные решения вправе дать указания для устранения пунктуационных и грамматических ошибок.
Обязательные пункты выписки из протокола
:
Утверждение начальством в верху справа;
Титл, дата, место составления;
Орган, составляющий локальный лист;
Список лиц, участвующих в мероприятии;
Поставленные вопросы, обстоятельства, мнения присутствующих по конкретным положениям;
Иные необходимые положения, если требуется;
Итоги, подпись составителя, и расшифровка.
Выписка должна содержать вступительную, описательную и заключительную часть. При этом, совсем не обязательно описывать всю процедуру общего собрания, голосования, количестве присутствующих лиц и другие организационные вопросы. Предназначение выписки из протокола заключается в конкретизации пунктов, информировании субъекта по определенной норме, параграфу.