Регулирование профессиональной деятельности многочисленного штата предприятия сопровождается массой бумажных носителей информации. Помимо контракта, каждый сотрудник компании действует в рамках инструкций по охране профессиональной деятельности. Журнал учета инструкций по охране труда позволяет скомпоновать информацию в единую папку, хранить в одном месте, и, в случае необходимости быстро найти нужные положения. Образец данного журнала учета можно скачать бесплатно по прямой ссылке без каких-либо ограничений.
Составить обсуждаемый регистрационный лист учета инструкций не сложно. С оформлением справиться рядовой специалист делопроизводственного направления. Важный критерием заполнения пакта хранения инструкций по охране деятельности является точность внесения информации. На журнале учета регламентов по охране труда должны быть подписи и отметки уполномоченных лиц организации. Визуально журнал учета бумаг по охране труда выглядит как иные локальные регистрационные папки. Нумерование страниц, прошивка, полное занесение всех показателей очень важны при создании этого журнала.
Обязательные пункты журнала учета инструкций по охране труда
:
В верху, справа вносится утвердительная отметка, ФИО и реквизиты руководства, печать;
Ниже фиксируется наименование самого локального акта;
Затем, в виде таблицы или пунктов создается структура классификации необходимых сведений;
Внизу составитель ставит собственные реквизиты, подпись, расшифровку;
После занесения всей необходимой информации журнал учета инструкций передается на хранение структурному подразделению или ответственному работнику. Обычно, такие сведения содержаться в архиве отдела охраны труда или кадрах. При необходимости в него вносятся дополнительные сведения. Еще одним существенным предназначением учета правил охраны труда является определение ответственных лиц в указанном направлении. Действия в чрезвычайных ситуациях должны быть слаженными, а надзирающие лица обязаны следить за неукоснительным соблюдением регламентов.