Уведомление о получении трудовой книжки составляется в свободной форме, как показывает образец на странице. Скачать его можно бесплатно.
Скачать образец [44,5 Kb]
Получение трудовой книжки сотрудником предприятия происходит при процедуре увольнения. Основанием для вручения уведомления о получении трудовой книжки служит прекращение действия контракта. Часто бывают ситуации, когда полное прекращение деятельности на предприятии служащим не влечет за собой ответственное отношение к документам и многие из них остаются у работодателя, в том числе и трудовая книжка. В обязанности отдела кадров организации не входит хранение документов сотрудников, поэтому составляется соответствующее уведомление о том, чтобы бывший работник осуществил получение трудовой книжки.
Сообщение составляется в свободной форме, как показывает образец на странице. В структуре письма важно указать информации о необходимости получения документации. Вместе с тем, обращение является официальным и должно отвечать всем правилам делопроизводства. Уведомление о получении трудовой книжки оформляется в двух экземплярах и передается физическому лицу лично в руки, с отметкой о вручении на втором экземпляре. В другом случае, допустимо воспользоваться услугами почты, отправив уведомление с описью вложения.
Бесплатный ресурс FreeDocx.ru предлагает воспользоваться базой данных собственной практики. Самостоятельное исполнение сотрудником организации письменных сообщений дело техники и не требует от автора больших усилий. Достаточно понимать основные правила документоведения и взаимного обмена данными. Формулировки текста, стиль письма, содержание абзацев, наименование обращения — это лишь составные части структуры идеальной подачи текста, что наблюдается в практике далеко не часто. Мы предлагаем типовой образец, имеющийся в собственной базе данных, а выбирать, использовать его или нет, Вам.
Скачать образец / бланк
Описание документа
Посмотреть скриншотСкачать образец [44,5 Kb]Получение трудовой книжки сотрудником предприятия происходит при процедуре увольнения. Основанием для вручения уведомления о получении трудовой книжки служит прекращение действия контракта. Часто бывают ситуации, когда полное прекращение деятельности на предприятии служащим не влечет за собой ответственное отношение к документам и многие из них остаются у работодателя, в том числе и трудовая книжка. В обязанности отдела кадров организации не входит хранение документов сотрудников, поэтому составляется соответствующее уведомление о том, чтобы бывший работник осуществил получение трудовой книжки.
Сообщение составляется в свободной форме, как показывает образец на странице. В структуре письма важно указать информации о необходимости получения документации. Вместе с тем, обращение является официальным и должно отвечать всем правилам делопроизводства. Уведомление о получении трудовой книжки оформляется в двух экземплярах и передается физическому лицу лично в руки, с отметкой о вручении на втором экземпляре. В другом случае, допустимо воспользоваться услугами почты, отправив уведомление с описью вложения.
Обязательные пункты уведомления о получении трудовой книжки
:- Дата, название, исходящий номер присваиваемый каждой исходящей корреспонденции на фирменном бланке;
- ФИО адресата и его должность;
- Адрес и название компании, в которой необходимо произвести получение трудовой книжки;
- Режим работы организации, в течение которого можно забрать документы;
- В содержании обращения происходит краткое повествование о призыве совершить получение необходимых самому сотруднику материалов;
- Внизу традиционно ставится виза руководителя, печать и пометка об исполнителе.
Бесплатный ресурс FreeDocx.ru предлагает воспользоваться базой данных собственной практики. Самостоятельное исполнение сотрудником организации письменных сообщений дело техники и не требует от автора больших усилий. Достаточно понимать основные правила документоведения и взаимного обмена данными. Формулировки текста, стиль письма, содержание абзацев, наименование обращения — это лишь составные части структуры идеальной подачи текста, что наблюдается в практике далеко не часто. Мы предлагаем типовой образец, имеющийся в собственной базе данных, а выбирать, использовать его или нет, Вам.