Письмо директору должно быть кратким и содержательным. Не следует писать многостраничные пересказы. Образец сообщения можно скачать бесплатно по ссылке.
Письмо директору учреждения может быть различного содержания. Деловые обращения контрагентов, локальные сообщения сотрудников организации к директорам, имеющие письменное оформление, наиболее эффективны, нежели телефонные переговоры и устные беседы. Источник информации на бумажном носителе сохраняется на столах директоров, архивах компаний и когда-нибудь становится востребован. О важных особенностях рассматриваемого документа пойдет речь в данной статье ресурса FreeDocx.ru. Шаблон претензионного обращения можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Письмо директору должно быть кратким, понятным и содержательным. Не следует писать объемные тексты и многостраничные пересказы. Исключение составляю претензионные обращения. Никому не интересны обыденные предложения и очередные буклеты. Обращению к директору необходимо придавать уникальность, подчеркнуть основную суть в нескольких строках. После написания содержания стоит подготовиться к дальнейшему развитию событий. Заинтересованное текстом лицо станет задавать множество вопросов. Обдуманные ответы, подготовленные заранее, станут хорошим дополнением к презентации и подчеркнут компетентность автора в вопросе.
Обязательные пункты письма директору
:
В верхней правой части пишется наименование адресата с конкретизацией должности и ФИО руководителя;
Ниже фиксируются собственные реквизиты и контактные номера телефонов;
Посередине листа с применением вежливых фраз вносится обращение по имени отчеству директора;
Вступительная часть состоит из одной-двух строк;
После вступления нужно сразу переходить к повествованию;
Каждое слово содержания должно быть продумано и проверено несколько раз;
В нижней части ставится дата написания, подпись и расшифровка;
Стилистика подачи содержания играет важнейшую роль в восприятии читателя. Правильно оформляя письмо директору есть больше шансов добиться нужно результата. Соблюдение параметров полей, заголовка, подписи, даты и других компонентов документа будет замечено и оценено. Адресат всегда оценивает авторское отношение к собственной презентации. Первое письмо — важная составляющая структуры дальнейшего общения. Существует целая наука правильной подачи информации. Самостоятельно составляя бумагу нужно, знать элементарные основы и успех не заставит себя ждать.